Внутренний портал

Программа для электронного документооборота ELMA ECM+ включает в себя полный набор необходимых средств для качественного взаимодействия внутри компании — Лента сообщений для оправки сообщений, обсуждений и уведомлений, различные виды календарей для планирования деятельности и др.

Лента сообщений представляет собой отличный инструмент для коммуникации внутри компании. Лента позволяет организовать коллективное обсуждение задач и документов, будет автоматически напоминать о тех или иных событиях, уведомлять о поступлении новых задач, изменение объектов, отправлять сообщения пользователям и др. Лента хранит абсолютно всю историю и обладает удобным расширенным поиском.

Календарь позволяет эффективно организовать рабочее временем, как личное, так и время подчиненных.  Посредством календаря можно планировать, звонки, встречи и совещания, управлять загрузкой переговорных комнат и конференц-зала.

Возможность создавать в системе общие календари и гибко управлять доступом к ним позволяет эффективно управлять корпоративными мероприятиями.

Календари поддерживают синхронизацию с внешними календарями посредством протокола iCal, что позволяет организовывать и личное и рабочее время.

Данный раздел содержит общую информацию о пользователях системы – ФИО и фото сотрудников, должности, даты приема на работу, дни рождения и контакты.

Прямо отсюда руководители могут просматривать календари своих подчиненных, видеть текущие задачи, анализировать исполнительскую дисциплину и трудозатраты.

Также из раздела «Компания», сотрудникам можно отправлять сообщения, ставить задачи, устанавливать отсутствия и назначать замещения.

В системе ELMA реализован удобный механизм постановки задач и контроля их исполнения, что позволяет облегчить руководителям не только управление задачами, но и повысить трудовую дисциплину.

Постановка и исполнение задач

При постановке задачи, помимо стандартных описания и времени выполнения задачи, инициатору доступны следующие опции:

Выбор согласующего – в результате исполнение задачи начнется только в случае положительного согласования.

  • Постановка задачи на текущий контроль и выбор контроллера.
  • Выбор и постановка задачи соисполнителям.
  • Возможность указывать плановые трудозатраты.
  • После сохранения, задача мгновенно будет поставлена исполнителю, о чем он будет проинформирован в зависимости от настроек оповещения — в Ленту, по электронной почте или СМС.

Контроль исполнения задач

Абсолютно все задачи имеют статусы исполнения, которые сигнализируют руководителю о деятельности исполнителя – прочитана ли задача исполнителем или нет, на сколько % уже выполнена, просрочена или нет и др.

Завершая задачу, исполнитель при может добавить комментарий, прикрепить документы или файлы и указывать трудозатраты.

Руководитель, проверяя выполненную задачу может вернуть ее на доработку или принять, после чего она принимает статус «завершена» и отправляется в архив.

Исполнительская дисциплина

В системе реализован удобный механизм по построению отчетов, а для управления исполнительской дисциплиной уже есть готовый отчет.

Поскольку все задачи имеют сроки выполнения, то отчет покажет сколько всего было задач за выбранный период, сколько из них выполнено в срок, а сколько просрочено, а также рассчитает % исполнительской дисциплины.

Эти данные можно эффективно применять в мотивационных программах при расчете заработных плат сотрудников.

Для обеспечения эффективной работы с системой посредством мобильных устройств, созданы приложения для Android, iPhone и iPad, которые доступны для скачивания в Play market и App store.

Любой сотрудник установивший приложение, станет полноценным участником процессов и сможет использовать весь функционал системы где бы он не находился.

Интерфейс

Интуитивно понятный и удобный интерфейс, обеспечивает простую и быструю навигацию по системе. Пакетная синхронизация позволяет один раз загрузить свежую информацию и работать с ней даже в offline.

Задачи

Адаптивный интерфейс, позволяет одинаково удобно отображать все типы задач (задачи по документам, задачи по процессам и обычные поручения) как на обычном ПК, так и на мобильном устройстве.

Контроль

Наличие мобильного приложения позволяет постоянно держать на контроле важные задачи и события, участвовать в обсуждениях, контролировать трудовую дисциплину и принимать своевременные управленческие решения.

Работа с документами

Также из мобильного приложения доступен весь набор функций для работы с электронными документами — согласование, подписание, ознакомление, вынесение резолюции, расстановка задач по резолюции и др.

Поэтому вне зависимости от местонахождения сотрудника у него будет возможность участвовать во всех процессах организации, своевременно и качественно выполнять поставленные задачи.

Лента

В мобильной версии, как и в стационарной, полностью реализована Лента сообщений, которая оповещает пользователя о наличии задач, сообщений и напоминаний, что позволяет быть в курсе событий даже за пределами рабочего места.

Бизнес-процессы

Также в мобильном приложении реализован механизм запуска всех имеющихся в системе бизнес-процессов. Соответственно, пользователь может быть не только участником запущенных процессов, но инициатором — то есть запускать собственные бизнес-процессы.

Попробуйте ELMA ECM+ прямо сейчас!

Контакты

Украина, г. Киев, бульвар Тараса Шевченка, 33

(044) 232-29-00

(098) 191-33-88

info@top-evolution.com.ua

Обратная связь

Наверх
Демо-версия ELMA CRM+ on-line
×
Демо-версия ELMA ECM+ online
Компания*
Имя*
Телефон*
E-mail*

×
Демо-версия ELMA BPM online
Компания*
Имя*
Телефон*
E-mail*

×
Демо-версия ELMA KPI online
Компания*
Имя*
Телефон*
E-mail*

×
Демо-версия ELMA ПРОЕКТЫ+ online
Компания*
Имя*
Телефон*
E-mail*

×
Заказать презентацию системы ELMA

Для заказа персональной презентации системы ELMA заполните пожалуйста данную форму. Менеджер компании свяжется с Вами чтобы договориться о времени и способе проведения презентации.

Компания*
Имя*
Телефон*
E-mail*
Комментарий

×
Заказать Trial версию

Для получения Trial версии системы ELMA, заполните пожалуйста данную форму. Менеджер компании свяжется с Вами, поможет подобрать необходимую конфигурацию, предоставит дистрибутив системы и интересующее количество временных лицензий.

Компания*
Имя*
Телефон*
E-mail*
Комментарий

×
Демо-версия ELMA CRM+ online
Компания*
Имя*
Телефон*
E-mail*

×
Приобрести версию Elma Express 20

Набор версии ELMA Express на 20 пользователей – отличный выбор для небольшой компании. Заполните и отправьте пожалуйста данную форму. Менеджер компании свяжется с вами в ближайшее время, чтобы подробнее рассказать о составе набора, ответить на ваши вопросы и помочь приобрести решение.

Название Компании*
Ваше Имя*
Ваш телефон*
Ваш Email*
Комментарий

×
Приобрести версию Elma Express 30

Набор версии ELMA Express на 30 пользователей – отличный выбор для небольшой компании. Заполните и отправьте пожалуйста данную форму. Менеджер компании свяжется с вами в ближайшее время, чтобы подробнее рассказать о составе набора, ответить на ваши вопросы и помочь приобрести решение.

Название Компании*
Ваше Имя*
Ваш телефон*
Ваш Email*
Комментарий

×
Запрос стоимости Elma Enterprise

Заполните пожалуйста данную форму. Менеджер компании свяжется с Вами, чтобы подробнее рассказать о вариантах и стоимости версии Elma Enterprise, ответить на ваши вопросы и помочь приобрести данное решение.

Фаше ФИО
Ваша должность
Ваш телефон
Ваш Email
Название Компании
Страна / Город
Комментарий

×
Калькулятор
Платформа ELMA BPM
В стоимость платформы включены: Cервер ELMA, Дизайнер ELMA, Внутренний портал, ELMA CRM - базовый и приложение ELMA ECM+
Количество именных лицензий Elma BPM
Количество конкурентных лицензий Elma BPM
Elma CRM+
Elma Проекты+
Количество именных лицензий для Elma Проекты +
Elma KPI
Количество именных лицензий для Elma KPI
Количество именных лицензий к мобильным приложениям
Дополнительные модули
Комментарий
×
Закзать версию Elma Standart
[contact-form-7 404 "Not Found"]
×
Задать вопрос менеджеру
Имя*
E-mail*
Вопрос*

×
Выбор Demo Версии

Для всех продуктов линейки ELMA приготовлены отдельные Demo версии. Выберите пожалуйста ту версию, которая больше всего подойдет для решения Ваших задач.

×
Запрос стоимости Elma Standart

Заполните пожалуйста данную форму. Менеджер компании свяжется с Вами, чтобы подробнее рассказать о вариантах и стоимости версии Elma Standart, ответить на ваши вопросы и помочь приобрести данное решение.

Ваше ФИО
Ваша должность
Ваш телефон
Ваш Email
Название Компании
Страна / Город
Комментарий

×
Получить бесплатную версию

Для перехода на страницу загрузки дистрибутива бесплатной версии системы ELMA, заполните пожалуйста данную форму.

Название Компании*
Ваше Имя*
Ваш телефон*
Ваш Email*
Комментарий

×
Подписка на рассылку

[wysija_form id=»1″]

×
Задать вопрос
Ваше имя
Ваш Email
Ваш вопрос

×
Скачать ELMA Community Edition

Для перехода на страницу загрузки дистрибутива бесплатной версии ELMA Community Edition, заполните пожалуйста данную форму.

×
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
+38(099) 999 9999