Управление проектом

Проектное управление – это достаточно специфическая система управления, с не типовыми задачами, требующая эффективного взаимодействия различных подразделений, с четким соблюдением последовательности этапов.

Управление проектом, возлагается на менеджера проекта, где основной задачей является управление тремя основными составляющими – сроки выполнения работ, соблюдение бюджета и качества конечного продукта.

ELMA Проекты, конечно же полностью не заменит хорошего менеджера, но станет отличным помощником в исполнении проекта и практически избавит его от рутинных операций.

Приложение ELMA Проекты+ позволяет:

  • Управлять сроками выполнения проекта;
  • Управлять бюджетом проекта;
  • Управлять рисками проекта.
  • Управлять ресурсами проекта
  • Построить единое информационное пространство;
  • Повысить эффективность коммуникации среди участников проекта;
  • Организовать информирование участников проекта о ходе его выполнения;
  • Автоматизировать бизнес-процессы и множество рутинных операций

Для более удобной работы, в системе ELMA реализован механизм совместимости календарных планов с MS Project, что позволяет производить двустороннюю интеграцию плана проекта. То есть, в любой момент можно выгрузить проект из MS Project, а после импортировать его в систему ELMA и наоборот.

Интерфейс календарного плана в ELMA очень похож на план MS Project, включает в себя такие же наборы задач, свойств похожую иерархию и др.

Система ELMA обеспечивает сохранение статусов задач и другой специфической информации, не знакомой MS Project (например, данные о бизнес-процессах), после повторных корректировок и загрузок планов.

Работа в системе ELMA настолько удобна и способна решать множество задач, что отпадает необходимость прибегать к сторонним программам.

Редактирование календарного плана проекта в MS Project
Редактирование календарного плана проекта в ELMA
Интеграция с MS Project

Система обеспечивает удобное управление календарным планом проекта, что позволяет эффективно управлять сроками и объемами выполнения проекта. Так же, календарный план проекта полностью совместим планом в MS Project.

Создание плана может быть выполнено двумя способами:

  • Создать его в системе, при этом распределить задачи, выстроить последовательность и иерархию, установить связи между объектами, назначить исполнителей и другое.
  • Или загрузить (импортировать) готовый календарный план из MS Project, при чем система постарается автоматически определить исполнителей и поставить им соответствующие задачи.

Готовый план представлен в системе в виде интерактивной диаграммы Ганта и позволяет в одно движение перейти к любой задаче и просмотреть информацию о ее исполнителях, историю переписки, обмен файлами и документами.

Режим редактирования, позволяет быстро изменить план проекта, просто перемещая задачи по диаграмме Ганта при помощи мыши, сдвигать сроки, настраивать связи между задачами и отмечать процент их выполнения (если ранее это не сделали сами исполнители).

Для отслеживания хода выполнения проекта, исполнителям необходимо всего лишь своевременно отмечать выполнение задачи, а система автоматически покажет руководителю какие задачи уже выполнены, какие просрочены, а какие еще находятся в работе.

Из дополнительных инструментов, можно отметить возможность оптимизации используемых в проекте ресурсов, быстрое построение критического пути проекта возможность расстановки контрольных точек на различных этапах проекта, а также автоматический запуск бизнес-процессов.

Диаграмма Ганта
Критический путь
Отслеживание выполнения календарного плана

Приложение ELMA Проекты+ позволяет реализовать удобный постатейный механизм управления доходами и расходами по каждому проекту. Наборы статей, позиций и плановых показателей бюджета можно создавать отдельно для каждого проекта.

Наличие электронного документооборота и бизнес-процессов, упрощает процедуру согласования, подписание и исполнение платежных документов, что позволяет автоматически записывать фактические показали в бюджет проекта, производить соответствующие расчеты и выводить отклонения от запланированных показателей.

Также одним из преимуществ является наличие модуля интеграции с 1С, что позволяет на основании проводок автоматически записывать фактические результаты из 1С в систему и наоборот.

Благодаря этому, мониторинг бюджета представляет собой не просто обзор «голых» цифр, а просмотр всей информации по осуществлённым платежам – кто, когда, кому или от кого и др.

Это позволит ускорить процедуры взаиморасчётов с контрагентами, автоматизировать точки контроля и оптимизировать сроки выполнения проекта, а руководители получат оперативный доступ к текущим платежам.

Контроль бюджета проекта
Контроль платежей в рамках проекта
Риски проекта

Риски проекта – потенциально возможные и опасные сложности, которые могут возникнуть в работе и способные повлиять на запланированный ход и сроки выполнения проекта.

Поскольку очень важно учесть все нюансы, в системе ELMA Проекты + реализован удобный механизм управления рисками.

Данный механизм позволяет заранее продумать возможность их появления, выставить приоритеты и разработать механизмы их разрешения, в случае возникновения.

Риски всегда находятся на виду у менеджера проекта и при их возникновении могут быть разрешены конкретными сопоставленными действиями или мероприятиями, с минимизацией их влияния или полным устранением.

Попробуйте ELMA Проекты+ прямо сейчас!

Контакты

Украина, г. Киев, бульвар Тараса Шевченка, 33

(044) 232-29-00

(098) 191-33-88

info@top-evolution.com.ua

Обратная связь

Наверх
Демо-версия ELMA CRM+ on-line
×
Демо-версия ELMA ECM+ online
Компания*
Имя*
Телефон*
E-mail*

×
Демо-версия ELMA BPM online
Компания*
Имя*
Телефон*
E-mail*

×
Демо-версия ELMA KPI online
Компания*
Имя*
Телефон*
E-mail*

×
Демо-версия ELMA ПРОЕКТЫ+ online
Компания*
Имя*
Телефон*
E-mail*

×
Заказать презентацию системы ELMA

Для заказа персональной презентации системы ELMA заполните пожалуйста данную форму. Менеджер компании свяжется с Вами чтобы договориться о времени и способе проведения презентации.

Компания*
Имя*
Телефон*
E-mail*
Комментарий

×
Заказать Trial версию

Для получения Trial версии системы ELMA, заполните пожалуйста данную форму. Менеджер компании свяжется с Вами, поможет подобрать необходимую конфигурацию, предоставит дистрибутив системы и интересующее количество временных лицензий.

Компания*
Имя*
Телефон*
E-mail*
Комментарий

×
Демо-версия ELMA CRM+ online
Компания*
Имя*
Телефон*
E-mail*

×
Приобрести версию Elma Express 20

Набор версии ELMA Express на 20 пользователей – отличный выбор для небольшой компании. Заполните и отправьте пожалуйста данную форму. Менеджер компании свяжется с вами в ближайшее время, чтобы подробнее рассказать о составе набора, ответить на ваши вопросы и помочь приобрести решение.

Название Компании*
Ваше Имя*
Ваш телефон*
Ваш Email*
Комментарий

×
Приобрести версию Elma Express 30

Набор версии ELMA Express на 30 пользователей – отличный выбор для небольшой компании. Заполните и отправьте пожалуйста данную форму. Менеджер компании свяжется с вами в ближайшее время, чтобы подробнее рассказать о составе набора, ответить на ваши вопросы и помочь приобрести решение.

Название Компании*
Ваше Имя*
Ваш телефон*
Ваш Email*
Комментарий

×
Запрос стоимости Elma Enterprise

Заполните пожалуйста данную форму. Менеджер компании свяжется с Вами, чтобы подробнее рассказать о вариантах и стоимости версии Elma Enterprise, ответить на ваши вопросы и помочь приобрести данное решение.

Фаше ФИО
Ваша должность
Ваш телефон
Ваш Email
Название Компании
Страна / Город
Комментарий

×
Калькулятор
Платформа ELMA BPM
В стоимость платформы включены: Cервер ELMA, Дизайнер ELMA, Внутренний портал, ELMA CRM - базовый и приложение ELMA ECM+
Количество именных лицензий Elma BPM
Количество конкурентных лицензий Elma BPM
Elma CRM+
Elma Проекты+
Количество именных лицензий для Elma Проекты +
Elma KPI
Количество именных лицензий для Elma KPI
Количество именных лицензий к мобильным приложениям
Дополнительные модули
Комментарий
×
Закзать версию Elma Standart
[contact-form-7 404 "Not Found"]
×
Задать вопрос менеджеру
Имя*
E-mail*
Вопрос*

×
Выбор Demo Версии

Для всех продуктов линейки ELMA приготовлены отдельные Demo версии. Выберите пожалуйста ту версию, которая больше всего подойдет для решения Ваших задач.

×
Запрос стоимости Elma Standart

Заполните пожалуйста данную форму. Менеджер компании свяжется с Вами, чтобы подробнее рассказать о вариантах и стоимости версии Elma Standart, ответить на ваши вопросы и помочь приобрести данное решение.

Ваше ФИО
Ваша должность
Ваш телефон
Ваш Email
Название Компании
Страна / Город
Комментарий

×
Получить бесплатную версию

Для перехода на страницу загрузки дистрибутива бесплатной версии системы ELMA, заполните пожалуйста данную форму.

Название Компании*
Ваше Имя*
Ваш телефон*
Ваш Email*
Комментарий

×
Подписка на рассылку

[wysija_form id=»1″]

×
Задать вопрос
Ваше имя
Ваш Email
Ваш вопрос

×
Скачать ELMA Community Edition

Для перехода на страницу загрузки дистрибутива бесплатной версии ELMA Community Edition, заполните пожалуйста данную форму.

×
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
+38(099) 999 9999