Інтеграція Contentum BPM з сервісом Вчасно - інтеграція з Вчасно дозволить поєднати внутрішні бізнес-процеси компанії із зовнішніми, значно зменшити обіг паперових документів в середині компанії та між контрагентами, а також підвищити ефективність бізнесу
Основні можливості інтеграції Contentum з сервісом Вчасно
- Об’єднання з особистим кабінетом
- Завантаження, обробка та підписання вхідних документів
- Підписання із контрагентами вихідних документів
- Підписання внутрішніх документів
- Завантаження та збереження в мережевому або хмарному сховищі підписаних документів
Основні функції інтеграції Contentum з сервісом Вчасно
Підписання документів через сервіс Вчасно з інтерфейсу Contentum
Завантаження сесії підписання та підписання документу за допомогою ключа ЕЦП або КЕП відбувається безпосередньо в інтерфейсі Contentum
Обробка Вихідних документів та підписання їх через сервіс Вчасно
Інтеграція з Вчасно дозволяє в будь який бізнес-процес підготовки та узгодження таких документів як Договори, Договірні документи, Акти наданих послуг, Рахунки тощо, може бути вбудована задача із підписанням документу через сервіс Вчасно, з першим підписом Компанії та відправкою на підпис Контрагенту або з першим підписом Контрагентом.
Яскравим прикладом може бути бізнес-процес «Узгодження договору», в якому документи відправляються на перший підпис Контрагенту і тальки після підписання ним документів, відповідальний отримує задачу «Підписати документи у Вчасно», а в разі відхилення, ініціатор документу отримає задачу «Прийняти рішення» щодо подальших з нм дій.
Обробка Вхідних документів та підписання їх через сервіс Вчасно
Інтеграція з сервісом Вчасно дозволяє моніторити вхідні документи за обраними параметрами (статуси, категорії, ярлики, контрагенти, тощо) та автоматично приймати рішення по наступним діям з документом або ставити задачі відповідним співробітникам для прийняття рішення щодо відправки документів по існуючім в компанії маршрутам (запуск бізнес-процесів узгодження договору, оплати рахунків, тощо), а також відхилити документ або одразу відправити на підписання.
Обробка внутрішніх документів та підписання через сервіс Вчасно
Жодна автоматизація не обходиться без маршрутизації та підписання через сервіс Вчасно внутрішніх документів.
Накази, Звіти, Розпорядження, Заяви та багато інших документів можуть бути відправлені по внутрішнім маршрутам та після погодження підписані за допомогою сервісу Вчасно ініціатором, відповідальними та директором.
Найпопулярніша інтеграція з Вчасно відбувається в бізнес-процесах «Узгодження відпустки», «Узгодження відряджень», «Використання автомобілів», «Узгодження службових записок», «Розробки та коригування СОП» та багатьох інших.
Завантаження та збереження архіву підписаних документів Вчасно
Окрім безпосереднього зберігання архівів підписаних документів Вчасно в кожному із бізнес-процесів, доступна опція для збереження бідь яких документів за обраними сценаріями та з будь якою ієрархією папок (ярлики, контрагенти, типи документів, роки, тощо), як в мережевому локальному сховищі так і в хмарному.
Також, доступна опція додавання підписаного документу із печатками у форматі PDF до архіву ZIP.
